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Cómo Mantenerse Enfocado

Foco

Para mantenerse enfocado en lo que se hace es importante tener claridad de lo que se va a hacer.

Mantenerse concentrado parte de la decisión interna de hacerlo y de llevar a cabo los pasos necesarios para la completitud de la tarea. Esta inmersión se produce de forma óptima cuando contamos con un paso a paso detallado y un por qué. Cuando le damos una justificación a lo que hacemos le damos de forma inmediata importancia, y esto es lo que hace que hagamos las cosas a mayores niveles de calidad.

Por ejemplo, yo misma antes de ponerme con esta tarea (escribir artículo acerca de Cómo Mantenerse Enfocado), he desglosado los pasos que tengo que llevar a cabo para la completitud de la misma.

  1. ¿Qué es el foco?  → Claridad de lo que hay que hacer

                                  → Inmersión en la tarea: Por qué

                                  → Detalle. Paso a paso

2. Herramientas  → Claridad de objetivo y de las partes necesarias a completar para conseguirlo

→ Tiempo y espacio óptimos

                              → Estado de plenitud de recursos

                              → Uso de bloques de tiempo

                              → Una sola cosa a la vez

Se trata de crear un mapa visual que indique por dónde ir para conseguir el objetivo.

Herramientas para aumentar el foco

Habilidades mentales

Existen diferentes potenciadores de la productividad: meditación, journaling, disfrute, desconexión,… en este caso veremos aquellas cosas de las que te puedes servir para mantener tu foco durante la tarea.

Como vimos con anterioridad, tener claridad de objetivo y de las partes necesarias a completar para conseguirlo.

Tiempo y espacio óptimos. Se trata de adecuar tu espacio de trabajo de tal manera que te sientas agusto y evites distracciones con cosas que tengas alrededor. Adecúalo de tal manera que te sientas libre y bien. No existen normas al respecto. Cada persona es diferente y hay quien puede trabajar a niveles óptimos de concentración rodeado de cosas y quien necesita un espacio limpio. Lo mismo pasa con los tiempos. Personalmente mis momentos de máxima concentración son por las mañanas, otras personas prefieren las noches… experimenta y descubre cuáles son los tuyos si aún no lo tienes claro. Si tal y como lo haces ahora te funciona, fantástico. 

Estado de plenitud de recursos. Esta técnica se trata de aumentar tus niveles de energía, entusiasmo y disfrute antes de ponerte con… ¿Cómo puedes hacerlo? Existen varias formas: 1) visualiza los beneficios que te dará la completitud de ese trabajo. Por ejemplo, ‘Cuando termine esto que estoy haciendo, estaré un paso más cerca de lograr eso que tanto me entusiasma y tanto quiero’. 2) Haz un cambio en tu fisiología. Poner nuestro cuerpo en determinadas posturas (erguido, estar sonriente, saltar,…) son potenciadores de nuestros estados. Si quieres saber más sobre este tipo de técnicas, te recomiendo leer Poder sin Límites, de Tony Robbins. 

Usar bloques de tiempo. Un bloque de tiempo es un bloque de tiempo, como su nombre indica, cerrado, donde solo os encontráis tu tarea y tú. En ese espacio no existe más que la ejecución de la tarea que tienes delante. Esto significa nada de dispositivos móviles, nada de interrupciones y nada de reaccionar a supuestas ‘urgencias’.

¿Por qué debes empezar a trabajar en bloques de tiempo?

  Sus beneficios son múltiples. Los bloques de tiempo te permiten realizar tu tarea de forma concentrada, lo que a su vez te ayuda a tener más consciencia sobre el trabajo, lo que mejora la calidad del resultado final. 

También te ayuda a terminar las tareas antes, ya que al evitar las interrupciones, no tienes que dar marcha atrás y repasar lo que estabas haciendo. También te ayudan a profundizar y realizar tu trabajo con excelencia.

¿Cómo trabajar por bloques de tiempo?

Solo has de establecer un horario para la tarea. Por ejemplo, ‘de 11am a 13pm voy a finalizar el informe de ventas de este mes’. Y durante ese tiempo tu foco solo está en eso, lo que te ayuda a evitar errores, que tengan que ser resueltos posteriormente con la pérdida de tiempo que esto conlleva.

Hacer una sola cosa a la vez. Para mantenerse enfocado es necesario trabajar sobre la misma cosa hasta que se haya finalizado. Si intentamos hacer 2 cosas al mismo tiempo, terminamos por no hacer bien ninguna de ellas. Cuando estamos inmersos en algo y saltamos a otra cosa, nuestra mente de forma residual contínua trabajando con lo anterior porque sabe que no ha llegado a su fin. De este modo si realizamos 2 trabajos al mismo tiempo, no estaremos dándole calidad a ninguno.

Por propia experiencia estos pasos me han permitido realizar trabajos significativos y a alta calidad. Espero que a partir de ahora tú también puedas servirte de ellos.

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Espero que lo disfrutes.

Un abrazo.

María

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