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Cómo Ahorrar 2 Horas De Trabajo Al Día

Cómo Mantenerse Enfocado

Foco

Para mantenerse enfocado en lo que se hace es importante tener claridad de lo que se va a hacer.

Mantenerse concentrado parte de la decisión interna de hacerlo y de llevar a cabo los pasos necesarios para la completitud de la tarea. Esta inmersión se produce de forma óptima cuando contamos con un paso a paso detallado y un por qué. Cuando le damos una justificación a lo que hacemos le damos de forma inmediata importancia, y esto es lo que hace que hagamos las cosas a mayores niveles de calidad.

Por ejemplo, yo misma antes de ponerme con esta tarea (escribir artículo acerca de Cómo Mantenerse Enfocado), he desglosado los pasos que tengo que llevar a cabo para la completitud de la misma.

  1. ¿Qué es el foco?  → Claridad de lo que hay que hacer

                                  → Inmersión en la tarea: Por qué

                                  → Detalle. Paso a paso

2. Herramientas  → Claridad de objetivo y de las partes necesarias a completar para conseguirlo

→ Tiempo y espacio óptimos

                              → Estado de plenitud de recursos

                              → Uso de bloques de tiempo

                              → Una sola cosa a la vez

Se trata de crear un mapa visual que indique por dónde ir para conseguir el objetivo.

Herramientas para aumentar el foco

Habilidades mentales

Existen diferentes potenciadores de la productividad: meditación, journaling, disfrute, desconexión,… en este caso veremos aquellas cosas de las que te puedes servir para mantener tu foco durante la tarea.

Como vimos con anterioridad, tener claridad de objetivo y de las partes necesarias a completar para conseguirlo.

Tiempo y espacio óptimos. Se trata de adecuar tu espacio de trabajo de tal manera que te sientas agusto y evites distracciones con cosas que tengas alrededor. Adecúalo de tal manera que te sientas libre y bien. No existen normas al respecto. Cada persona es diferente y hay quien puede trabajar a niveles óptimos de concentración rodeado de cosas y quien necesita un espacio limpio. Lo mismo pasa con los tiempos. Personalmente mis momentos de máxima concentración son por las mañanas, otras personas prefieren las noches… experimenta y descubre cuáles son los tuyos si aún no lo tienes claro. Si tal y como lo haces ahora te funciona, fantástico. 

Estado de plenitud de recursos. Esta técnica se trata de aumentar tus niveles de energía, entusiasmo y disfrute antes de ponerte con… ¿Cómo puedes hacerlo? Existen varias formas: 1) visualiza los beneficios que te dará la completitud de ese trabajo. Por ejemplo, ‘Cuando termine esto que estoy haciendo, estaré un paso más cerca de lograr eso que tanto me entusiasma y tanto quiero’. 2) Haz un cambio en tu fisiología. Poner nuestro cuerpo en determinadas posturas (erguido, estar sonriente, saltar,…) son potenciadores de nuestros estados. Si quieres saber más sobre este tipo de técnicas, te recomiendo leer Poder sin Límites, de Tony Robbins. 

Usar bloques de tiempo. Un bloque de tiempo es un bloque de tiempo, como su nombre indica, cerrado, donde solo os encontráis tu tarea y tú. En ese espacio no existe más que la ejecución de la tarea que tienes delante. Esto significa nada de dispositivos móviles, nada de interrupciones y nada de reaccionar a supuestas ‘urgencias’.

¿Por qué debes empezar a trabajar en bloques de tiempo?

  Sus beneficios son múltiples. Los bloques de tiempo te permiten realizar tu tarea de forma concentrada, lo que a su vez te ayuda a tener más consciencia sobre el trabajo, lo que mejora la calidad del resultado final. 

También te ayuda a terminar las tareas antes, ya que al evitar las interrupciones, no tienes que dar marcha atrás y repasar lo que estabas haciendo. También te ayudan a profundizar y realizar tu trabajo con excelencia.

¿Cómo trabajar por bloques de tiempo?

Solo has de establecer un horario para la tarea. Por ejemplo, ‘de 11am a 13pm voy a finalizar el informe de ventas de este mes’. Y durante ese tiempo tu foco solo está en eso, lo que te ayuda a evitar errores, que tengan que ser resueltos posteriormente con la pérdida de tiempo que esto conlleva.

Hacer una sola cosa a la vez. Para mantenerse enfocado es necesario trabajar sobre la misma cosa hasta que se haya finalizado. Si intentamos hacer 2 cosas al mismo tiempo, terminamos por no hacer bien ninguna de ellas. Cuando estamos inmersos en algo y saltamos a otra cosa, nuestra mente de forma residual contínua trabajando con lo anterior porque sabe que no ha llegado a su fin. De este modo si realizamos 2 trabajos al mismo tiempo, no estaremos dándole calidad a ninguno.

Por propia experiencia estos pasos me han permitido realizar trabajos significativos y a alta calidad. Espero que a partir de ahora tú también puedas servirte de ellos.

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Espero que lo disfrutes.

Un abrazo.

María

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El Secreto Del Éxito En Los Negocios

Gracias

Pitch Demo Day Impulsa MBA

Cuando emprendes, todo apoyo es reconfortante.

El pasado año Marta González, coordinadora de la Comunidad Milla del Conocimiento en Gijón Impulsa, me animó a solicitar el Cheque Emprendedor, subvención otorgada a proyectos emprendedores de carácter innovador por el Principado de Asturias.

Pues bien, hace unas semanas recibí el aviso de que mi proyecto se encuentra entre los seleccionados para recibir esta ayuda para el fomento del emprendimiento innovador.

Hoy quiero agradecer este apoyo y confianza hacia un proyecto que toma consistencia, en especial a Gijón Impulsa (Promoción Empresarial y Turística de Gijón, S.A.), Marta González y al Principado por confiar.

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Secretos para ser feliz

El engaño del ‘Tengo mucho que hacer’

El engaño del ‘Tengo mucho que hacer’

¿Engaño? ¿Cómo puede ser, María? Realmente tengo muchas cosas que hacer… – te ‘escucho’ decir mentalmente.

Bien, la causa de tener muchas cosas que hacer es el no llevar a cabo aquellas que realmente son importantes, o lo que es lo mismo, no priorizar.

Priorizar significa poner por delante lo que tiene significado para ti y para tu vida. ¿Por qué entonces lo que es más importante muchas veces no se prioriza? A continuación compartiré contigo 3 razones.

1. No saber cómo hacerlo. En una de mis últimas formaciones los asistentes confesaron no saber priorizar o que no sabían que esto supusiese trabajar con menor estrés y mayor fluidez. No les culpo, priorizar, gestionar el tiempo, ser productivo son habilidades que se aprenden e interiorizan, no que se ‘deban’ saber.

2. Miedo a enfrentarse a la tarea. La mayoría de las veces se mira para otro lado o se carga la agenda con un montón de cosas innecesarias solo para evitar enfrentar algún tipo de trabajo o situación, lo cual suele ser lo más importante que hay que realizar en el momento. ¿Por qué sucede esto? Miedo al rechazo por no hacerlo tan bien como se debería, al sentimiento de insuficiencia, negar su importancia, etc. etc.

3. Desconocer cuáles son las cosas que dan sentido a la vida. Evidentemente para cada persona son diferentes y descubrirlas requiere pensar de forma profunda.

¿Qué puedes hacer con respecto a esto?

1. Toma una hoja en blanco y escribe cuáles son las cosas importantes para ti en tu vida. A continuación detente unos segundos en cada una y pregúntate, ¿por qué esto es importante para mi? Por ahí puedes empezar a priorizar.

2. Haz algo cada día que disfrutes y no esté relacionado con el trabajo.

3. Antes de incluir una nueva tarea en tu lista pregúntate, ¿es esto necesario?

Estas son algunas de las cosas que puedes empezar a poner en práctica para sentirte mejor. Si quieres saber más, a continuación te comparto otros contenidos que pueden ser de tu interés.

– Lo que me hizo mejorar mi productividad en 2021

– Cómo ahorrar 2 horas de trabajo al día

– «Gestión del tiempo y productividad» – visto desde una perspectiva real

Espero que lo disfrutes.

Un abrazo.

María

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El Secreto Del Éxito En Los Negocios

Lo que convirtió a Mozart en una de las personas más productivas de la historia

Wolfgang Amadeus Mozart

Cierto que hablamos de una de las personalidades a las que se le atribuye la categoría de genio, aún así Mozart llevó a cabo la originalidad de sus composiciones a través de una serie de prácticas que están en mano de cualquier persona o empresa que quiera replicarlas. ¿Te gustaría conocerlas? ¡Allá vamos!

Una de las mayores diferencias entre Mozart y sus compañeros de profesión es la creación de multitud de composiciones de calidad que perduran en el tiempo.

¿Qué significa ésto? A continuación lo expondré en 3 pasos.

1. La productividad trata sobre producir (algo que muchas personas olvidan perdiéndose en el día a día), y Mozart produjo más de 600 composiciones a lo largo de su vida. Lo que hizo de este proceso algo fácil para él fue la repetición continua de la tarea principal (componer)

2. Otro rasgo diferenciador de Mozart es la calidad de sus producciones. Algo tiene calidad cuando existe un proceso paso a paso a seguir y quien lo ejecuta lo practica con asiduidad hasta llegar a su maestría.

La calidad requiere de atención en la tarea. Un trabajo bien hecho solo es posible si profundizamos en él, nos damos permiso para fluir con el mismo y evitamos distracciones e interrupciones. La atención es el regalo más valioso que le puedes entregar a cualquier cosa que valores y quieras dotar de una calidad superior.

3. Su producción es única y destaca de forma significativa. Cuando Mozart apareció rompió con todo lo anterior creando obras de elaboración propia. Muchos historiadores dicen que sus composiciones son la materialización de lo que sentía en su interior. 

Una de las preguntas, en relación a esto, que les hago a mis clientes es, ¿qué disfrutas haciendo, se te dan bien, es útil para otros y te pagarían por ello? A partir de las respuestas a estas preguntas empieza el descubrimiento hacia lo que te hace único.

Estas son algunas de las cualidades que puedes empezar a practicar desde hoy mismo para que las cosas que haces realmente tengan un impacto significativo.

Si quieres saber más acerca de estas cualidades, te recomiendo que veas el siguiente vídeo, no tiene desperdicio 😉

7 Hábitos Matutinos de Las Personas Más Exitosas

Un abrazo.

María

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Cómo Ahorrar 2 Horas De Trabajo Al Día

Lo que me hizo mejorar mi productividad en 2021

Estamos a finales de 2021, y hace un par de días hice un repaso a qué cosas había hecho de manera diferente al año anterior. Uno de los motivos ha sido el notable aumento en mi productividad en los últimos meses, por lo que quiero compartirlo contigo en caso de que tú también quieras empezar a ponerlo en práctica. ¡Allá vamos!

1. Lo primero ha sido aumentar el tiempo de ejercicio. En mi caso, aumentar los días que he salido a dar un paseo largo por las mañanas antes de empezar a trabajar. Esto me ha ayudado a sentirme renovada antes de mis sesiones con los clientes y a estar más enfocada, lo que tiene doble beneficio. 

2. Dedicar más tiempo al descanso. Este año te confieso que he dormido más y le he dado permiso a mi cuerpo y a mi mente para tomar pausas entre diario y descansar los fines de semana. He hecho maratones de películas y series y sí, algún sábado lo he pasado por completo en la cama.

*Llegados a este punto te estarás preguntando ¿en serio has aumentado tu productividad haciendo esto? Así es, y lo más importante viene a partir de ahora, sigue leyendo 😉

3. Tener claridad acerca de cuáles son las prioridades, tanto personales como profesionales, y sobre qué es lo más importante que hacer durante el día. Tener claridad con respecto a esto te ayuda a gestionar tu tiempo y a finalizar el día sintiendo que has hecho las cosas correctas para avanzar hacia donde quieres.

Llevar esto a cabo requiere tener una visión a largo plazo y la práctica del pensamiento estratégico. Si quieres ser una persona productiva, dedicar más tiempo a pensar antes de tomar acción es clave. De lo contrario podríamos vernos envueltos en un contínuo día a día que no nos está llevando a ninguna parte ni generando un progreso real en nuestras vidas y en nuestro negocio.

4. Poner el foco en gestionar personas (equipo, clientes, familia…) más que en gestionar tareas. Mejorar tus habilidades de comunicación y liderazgo es fundamental en este punto.

5. Exponerme a aquellas cosas que me dan miedo para superarlas. Uno de los motivos que nos llevan a la procrastinación es el miedo, miedo a fracasar, miedo a ser rechazados… ¿La solución? Uno de los ejercicios favoritos de mis clientes es el llamado ‘Qué es lo peor que puede pasar si…’, donde analizamos el peor escenario posible ante una situación que temamos se pueda dar y cómo desde ahí vamos encontrando soluciones para superarla. Este ejercicio es una herramienta muy potente para deshacerte de bloqueos que te impiden avanzar.

6. Desarrollar un plan y seguirlo. ¿Obvio, verdad? Tener un plan y hacer seguimiento del mismo te ayuda a moverte hacia la dirección que quieres y a ser consciente sobre qué cosas están funcionando, cuáles tenemos que modificar y en qué momento es necesario hacer un cambio.

7. Abrir la mente a nuevas ideas y nuevas personas. Mezclarte con personas que piensas que son demasiado diferentes a ti puede darte muchas respuestas, desde nuevas ideas hasta, por el contrario, confirmar lo que sabes que no quieres. Tener la mente abierta es estar abierto a nuevos aprendizajes que pueden impulsarte de formas que no habías imaginado.

8. Crear procesos paso a paso que te lleven a la consecución de diferentes objetivos, tanto personales como profesionales. Un proceso puede ser desde la rutina que mejor te funciona hasta la captación de nuevos clientes para tu negocio. Crear procesos con un claro paso a paso, te ayudará a ejecutar con más rapidez y dirección.

Estas son algunas de las cosas que me han ayudado a mejorar mi productividad este año. Si quieres saber más, a continuación te comparto la ponencia Aprende a gestionar tu tiempo y empieza a vivir tu vida con mayor calidad y bienestar donde podrás seguir aprendiendo.

Un abrazo.

María

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Cómo Ahorrar 2 Horas De Trabajo Al Día

«Gestión del tiempo y productividad» – visto desde una perspectiva real.

Hace unas semanas tuve el honor de ser entrevistada por Virginia Valladares, especialista en marketing digital.

En nuestra conversación hablamos sobre la administración del tiempo y cómo llevarla a la práctica desde una perspectiva real.

Puedes disfrutar de la entrevista completa AQUÍ:

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Cómo Buscar Trabajo

Claves para La Mejora Personal y Profesional

Recientemente tuve el honor de abrir el evento Reto Empoderamiento de IBM Colombia, donde participé como invitada especial y compartí las Claves para La Mejora Personal y Profesional con tan fantásticas personas.

¿Te gustaría conocerlas? Lee con atención:

1. Cultivar una actitud que parta de la buena disposición y de la buena voluntad. Este nivel genera más valor y mejores resultados en la empresa tanto como profesional como persona.

2. Estar comprometido con el crecimiento propio. Necesitamos crecer como personas para lograr crecer como profesionales. La falta de este factor crea limitación y estancamiento profesional. Hacer cursos, presentarse como voluntario, aportar son algunos ejemplos de acciones que solo traen consecuencias positivas.

3. Ser humilde. Esto significa decir ‘lo siento’ cuando nos equivocamos, pedir ayuda cuando no sabemos hacer las cosas y dar las gracias. De este modo se crean ambientes más distendidos que aumentan el bienestar y la productividad en el trabajo.

4. Ser personas íntegras y respetuosas, empezando por nosotros mismos. El respeto a uno mismo genera autoestima, lo que nos hace más compasivos y mejora nuestra eficiencia.

Puedes quedarte con aquel que más resuene contigo en este momento, y recuerda que para obtener resultados lo importante es llevarlo a la práctica.

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El Secreto Del Éxito En Los Negocios

Cómo Mejorar Tu Vida con Marcos Mentales

Qué Son Los Marcos Mentales y Cómo Beneficiarte de Ellos

Lo marcos mentales son sistemas de pensamiento que comprenden diferentes características y que nos ayudan a vivir y trabajar con mayor calidad.

Personalmente cada mañana repaso los míos antes de empezar el día.

También te sirven como guía para actuar como la persona que quieres ser, de los cánones con los que quieres trabajar y de las cualidades que quieres que tenga tanto tu vida como tu negocio o trabajo.

Aprende en este vídeo cómo crear los tuyos propios.

Marcos mentales para empezar tus mañanas

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Cómo Se Busca Empleo en LinkedIn

Antes de cualquier cosa, cree en ti. Cree que eres un gran profesional, cree que eres una gran persona. Si uno no cree en uno mismo difícilmente va a lograr sus objetivos.Guillermo González Pimiento

Guillermo es una persona a la que le tengo especial cariño y aprecio. Aparte de ser uno de mis mentores, lo considero una de las personas más excelentes, por dentro y por fuera, que he conocido durante el pasado año.

Profesionalmente ayuda a empresarios y profesionales a lograr sus objetivos, posicionándose como referentes en su campo sin necesidad de invertir en publicidad, ni dominar las nuevas tecnologías.

Comenzó emprendiendo y trabajando al mismo tiempo. Según sus propias palabras siempre había soñado con ser profesor y lo disfrutaba muchísimo. Me dije, ¿por qué voy a esperar a pensionarme para ser profesor? Ese día dije, voy a ser profesor ya.

Posteriormente lanza su web y empieza a enseñar LinkedIn tras formarse con 3 de los grandes referentes en el mundo sobre este tema. Hoy cuenta con su propia metodología, la cual va evolucionando a medida que su conocimiento se amplía.

En nuestra conversación hablamos sobre Cómo se busca empleo en LinkedIn, donde compartió diferentes trucos y estrategias para posicionar tu perfil frente a las personas correctas para que logres el trabajo de tus sueños.

Puedes disfrutar de la conversación completa aquí:

CÓMO SE BUSCA EMPLEO EN LINKEDIN con Guillermo González Pimiento

Entrevista completa a Guillermo Gonzalez Pimiento

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Cuál Es Mi Objetivo En La Vida

Dos semanas atrás di un taller para MediaLab Universidad de Oviedo con el título que anuncia este post. En el mismo hablé acerca de la importancia de conocer tu propia identidad (saber quién eres) para tomar dirección hacia lo que posteriormente quieras hacer en tu vida profesional.

Una de las partes de la presentación que más llamó la atención de los asistentes es donde explico cómo tu pasión o destino, como quieras llamarlo, puedes convertirlo en tu forma de vida.

Y eso mismo es lo que quiero compartir hoy contigo.

La pasión también se define como nuestro propósito, algo de lo que puedes hacer tu modo de vida siguiendo los pasos correctos. ¿Cómo?, te estarás preguntando. Aquí tienes la respuesta: a toda pasión le sigue el desarrollo de una habilidad. Si te apasionan los ordenadores seguramente inviertas muchas horas desarrollando habilidades alrededor de ello como, por ejemplo, la programación. Esa cantidad de horas invertidas en programar te llevará a ser especialista y esta especialidad puedes compartirla posteriormente con el mundo a través de un trabajo o un emprendimiento (es decir, poniéndola al servicio de otras personas).

Son varios los factores que giran alrededor del éxito profesional, pero si he de destacar uno es el siguiente: convertirte en una persona de valor.

¿Qué significa esto, María?, te oigo decir.

Significa la adquisición de habilidades duras y blandas que te ayuden a lograr tus objetivos. Me refiero a que puedes ser un gran programador, pero si no sabes cómo relacionarte con las personas o demostrar tu valía con respecto a tus habilidades, lo tendrás más difícil.

¿Quieres más oportunidades de trabajo? Desarrolla más habilidades. Esto no solo hará que aumente tu valor como profesional, sino también como persona.

¿Por dónde empezar? Abajo te dejo un ejercicio que te puede aportar más claridad acerca de todo esto.

Espero que este nuevo conocimiento te sirva de utilidad. De ser así, déjamelo en los comentarios para seguir compartiendo más como este.

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